Сценарии

Шесть ситуаций, в которых расписание перестаёт жить в шести разных местах.

A3.HR

Отпуск, оформленный в кадрах

Кадровик согласовал отпуск, и он же появился в календаре сотрудника и его руководителя. Перенос отпуска правится в карточке отпуска, а не в двух местах.

Отпуск виден команде и учитывается в подборе времени встречи.

A3.Lawyer

Судебное заседание с переносом

Дата заседания приходит из юридического продукта вместе со ссылкой на дело. Перенос одного заседания серии не трогает остальные, отмена не стирает историю.

Юрист видит дату в общей сетке и открывает дело одним переходом.

A3.Meet

Видеовстреча с комнатой

Встречу можно создать из Календаря с отметкой о видеовстрече: комната создаётся автоматически, ссылка сохраняется в событии. Обратное направление тоже работает.

Ссылка на комнату лежит в событии, а не в переписке.

Офис

Переговорная на этаже

Переговорная бронируется как участник встречи, поэтому двойное бронирование ловится тем же расчётом занятости, что и занятость людей.

Список комнат с доступностью на нужный слот вместо таблицы на двери.

Внешний гость

Клиент записывается сам

Менеджер отправляет ссылку записи. Гость видит только свободные окна, выбирает время и получает подтверждение на своём языке.

Согласование времени без переписки и без учётной записи у гостя.

CalDAV

Сотрудник живёт в Outlook

Календарь подключается в Outlook или Apple Calendar паролем приложения. Личные события правятся с обеих сторон, события продуктов доступны только на чтение.

Привычный клиент вместо требования пересесть в новое приложение.

Что меняется у команды

  • Расписание перестаёт собираться вручную из писем и чатов
  • Общее время встречи находится подбором, а не перепиской
  • Переговорная не бронируется дважды
  • Событие правится там, где оно возникло, и не расходится с источником

Посчитаем под вашу компанию

Расскажите про число сотрудников, продукты экосистемы, которые уже используете, и внешние календари, которые нужно синхронизировать.